Ön Muhasebe Nedir? Ön Muhasebe ile Muhasebe Arasındaki Farklar
Ön muhasebe; satış, alış, tahsilat, ödeme, kasa-banka ve cari gibi günlük kayıtların tutulmasıdır. Kapsamını, muhasebeden farkını ve işletmeye kazandırdıklarını anlattık.
Ön muhasebe, bir işletmenin günlük ticari işlemlerinin kayıt altına alınmasıdır: faturalar, tahsilatlar, ödemeler, kasa ve banka hareketleri, giderler ve cari hesaplar. Bu kayıtlar hem işletmenin kendi yönetimi için hem de mali müşavirin resmi muhasebe kayıtlarını hazırlaması için temel oluşturur.
Ön muhasebe hangi işleri kapsar?
- Satış ve alış faturaları: Kesilen ve alınan faturaların kaydı.
- Cari hesap takibi: Müşteri ve tedarikçi borç-alacak hareketleri. Ayrıntılar için cari hesap nedir yazımıza bakabilirsiniz.
- Tahsilat ve ödemeler: Müşteriden gelen paralar, tedarikçiye ve personele yapılan ödemeler.
- Kasa ve banka takibi: Nakit ve banka hesaplarının giriş-çıkışları ile güncel bakiyeleri.
- Gider takibi: Kira, elektrik, yakıt, kırtasiye gibi işletme giderleri.
- Temel raporlar: Dönemsel gelir-gider, kâr-zarar, cari bakiye ve kasa raporları.
Ön muhasebe ile muhasebe arasındaki fark
Ön muhasebe işletmenin içinde, günlük olarak yapılır; amacı işlemleri eksiksiz kaydetmek ve işletmenin durumunu anlık görmektir. Muhasebe (genel muhasebe) ise bu kayıtları vergi mevzuatına göre resmi defterlere işler, beyannameleri ve mali tabloları hazırlar. Genel muhasebe, yetkili bir mali müşavir tarafından yürütülür.
| Ön muhasebe | Genel muhasebe | |
|---|---|---|
| Kim yapar? | İşletme | Mali müşavir |
| Ne zaman? | Her gün | Dönemsel (aylık, üç aylık, yıllık) |
| Kapsam | Fatura, cari, kasa-banka, gider | Resmi defterler, beyanname, mali tablolar |
| Amaç | Günlük takip ve yönetim | Yasal yükümlülükler |
Kısacası ön muhasebe programı mali müşavirin yerini almaz; ona düzenli, eksiksiz ve kontrol edilebilir veri sağlar.
Ön muhasebe işletmeye ne kazandırır?
- Nakit akışını görürsünüz: Kasada ve bankada ne kadar para olduğunu, hangi ödemelerin yaklaştığını bilirsiniz.
- Tahsilatları hızlandırırsınız: Hangi müşterinin ne kadar borcu olduğunu anında görür, zamanında hatırlatırsınız.
- Kârlılığı ölçersiniz: Ay sonunu beklemeden gelir ve giderlerinizi karşılaştırırsınız.
- Mali müşavirle iş birliğiniz kolaylaşır: Raporları Excel ya da PDF olarak paylaşır, eksik belge sürprizlerini azaltırsınız.
Ön muhasebe programı seçerken nelere bakılmalı?
- Stok ve satışla bağlantı: Ürün alıp satıyorsanız, faturanın stoğu ve cariyi kendiliğinden güncellemesi büyük zaman kazandırır. Bu noktada ön muhasebe ile ERP birleşir; farkları ERP nedir yazımızda anlattık.
- Kasa-banka ve gider takibi: Birden fazla kasa ve banka hesabı tanımlanabilmeli.
- Raporlama ve dışa aktarım: Kâr-zarar, cari ve kasa raporları Excel’e aktarılabilmeli.
- Erişim ve güvenlik: Web tabanlı programlar her yerden erişim sağlar; kullanıcı yetkileri ve şifreli bağlantı önemlidir.
Sonuç
Ön muhasebe; satış, alış, tahsilat, ödeme, kasa-banka ve gider kayıtlarının düzenli tutulmasıdır ve işletmenin günlük yönetiminin temelini oluşturur. Doğru bir ön muhasebe programı bu kayıtları birbirine bağlar, mali müşavirinize de temiz veri sağlar.
WonERP, ön muhasebeyi stok, satış, satın alma ve personel takibiyle aynı pakette sunar. 1 ay ücretsiz deneyin; kredi kartı gerekmez.